PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM: ADMINISTRATOR & PENGAWAS UJIAN

Lembaga Sertifikasi Profesi Perminyakan dan Gas Bumi (LSP PROMIGAS INDONESIA)#

Dokumen ini merupakan panduan operasional lengkap bagi Administrator, Komite Ujian, dan Asesor Penguji dalam mengelola sistem sertifikasi online CBT LSP PROMIGAS.

1. AKSES MASUK & DASHBOARD ADMINISTRATOR#

1.1. Login Administrator#

1. Buka browser (disarankan Google Chrome atau Microsoft Edge).
2. Akses alamat login admin:

   http://127.0.0.1:8000/admin/login
   

   (Atau dari halaman utama klik tautan login admin).
3. Masukkan kredensial administrator:
   • Email: admin@promigas.id
   • Password: admin123 (atau password akun admin yang telah ditetapkan)
4. Klik tombol "Masuk ke Dashboard".

1.2. Memahami Informasi di Dashboard#

Setelah berhasil masuk, Anda akan disambut oleh ringkasan statistik operasional:

• Total Skema Aktif: Jumlah skema sertifikasi yang sedang dibuka.
• Total Paket Ujian: Jumlah konfigurasi ujian yang tersedia.
• Asesi Terdaftar: Jumlah total peserta yang telah memiliki akun ujian.
• Peserta Sedang Ujian: Indikator langsung peserta yang sedang aktif mengerjakan soal di ruang ujian.
• Tabel Aktivitas Terkini: Menampilkan daftar peserta yang baru saja memulai atau menyelesaikan ujian.

2. MANAJEMEN SKEMA SERTIFIKASI#

Menu ini digunakan untuk mengelola daftar skema sertifikasi okupasi atau klaster standar BNSP.

• Akses Menu: Klik menu "Skema Sertifikasi" di sidebar (/admin/skema).
• Tambah Skema Baru:
  1. Klik tombol "Tambah Skema".
  2. Masukkan Kode Skema sesuai standar BNSP (Contoh: SKM-OP-K3 atau SKM-PW-K3).
  3. Masukkan Nama Skema (Contoh: Skema Sertifikasi Okupasi Operator K3 Industri Migas).
  4. Isi Deskripsi Skema (keterangan unit kompetensi atau latar belakang skema).
  5. Pastikan opsi status Aktif dicentang agar skema dapat digunakan.
  6. Klik "Simpan Skema".
• Edit / Hapus Skema:
  • Gunakan tombol Edit untuk mengubah informasi skema.
  • Skema yang sedang menaungi ujian aktif tidak dapat dihapus demi menjaga integritas data.

3. MANAJEMEN PAKET UJIAN & PENJADWALAN#

Menu ini digunakan untuk mengatur parameter teknis pelaksanaan ujian teori online.

• Akses Menu: Klik menu "Daftar Ujian" di sidebar (/admin/ujian).
• Membuat Ujian Baru:
  1. Klik tombol "Buat Ujian Baru".
  2. Pilih Skema Sertifikasi yang ditugaskan untuk ujian ini (1 skema memiliki 1 ujian aktif).
  3. Masukkan Nama Ujian (Contoh: Uji Teori Tertulis Okupasi Operator K3 Migas).
  4. Atur parameter penilaian & waktu:
     • Durasi (Menit): Waktu pengerjaan (Contoh: 90 menit).
     • Passing Score: Nilai batas kelulusan minimal (Contoh: 75.0).
     • Jumlah Soal Ujian: Jumlah butir soal yang akan dikerjakan asesi (misal jika bank soal memiliki 50 soal, dan diisi 30, maka sistem akan mengacak 30 soal untuk tiap asesi).
     • Acak Urutan Soal (Shuffle): Centang agar setiap asesi mendapatkan urutan nomor soal yang berbeda.
  5. Atur jadwal pelaksanaan:
     • Waktu Mulai Ujian (WIB): Waktu pembukaan ruang ujian.
     • Waktu Selesai Ujian (WIB): Batas akhir penerimaan ujian.
  6. Atur batas keamanan & anti-kecurangan:
     • Batas Maksimal Pelanggaran: Jumlah toleransi pelanggaran browser sebelum tindakan diambil (Contoh: 3 atau 5 kali).
     • Hentikan Otomatis (Auto-Terminate): Centang jika ingin mendiskualifikasi ujian secara otomatis ketika pelanggaran melampaui batas toleransi.
  7. Atur pengumuman hasil:
     • Tampilkan Nilai ke Peserta: Centang jika hasil ujian boleh dilihat oleh asesi setelah selesai.
     • Jadwal Rilis Nilai (Opsional): Tanggal dan jam hasil dapat dibuka oleh peserta.
  8. Klik "Simpan & Publikasikan Ujian".

4. PENGELOLAAN BANK SOAL#

Menu ini digunakan untuk memasukkan butir pertanyaan pilihan ganda beserta kunci jawabannya.

• Akses Menu: Klik menu "Bank Soal" di sidebar (/admin/soal).
• Cara 1: Tambah Soal Manual:
  1. Klik tombol "Tambah Soal".
  2. Pilih paket ujian yang sesuai.
  3. Tulis Pertanyaan pada kolom yang tersedia.
  4. Isi Pilihan Jawaban: Opsi A, B, C, dan D.
  5. Tentukan Kunci Jawaban yang Benar (A, B, C, atau D).
  6. Klik "Simpan Soal".
• Cara 2: Impor Soal Massal via File CSV:
  1. Pada halaman bank soal, klik tombol "Impor Soal CSV".
  2. Klik "Unduh Template CSV" untuk mendapatkan format resmi.
  3. Format file CSV menggunakan pemisah titik koma (;) dengan struktur kolom:

     pertanyaan;pilihan_a;pilihan_b;pilihan_c;pilihan_d;jawaban
     

  4. Isi file template pada Microsoft Excel / LibreOffice Calc dan simpan sebagai format CSV.
  5. Pilih file dan klik "Proses Impor Soal". Sistem otomatis memverifikasi dan menampilkan jumlah soal yang berhasil diimpor.

5. PENDAFTARAN & MANAJEMEN DATA ASESI (PESERTA)#

Menu ini digunakan untuk mendaftarkan akun peserta ujian dan membagikan kredensial login.

• Akses Menu: Klik menu "Data Asesi" di sidebar (/admin/asesi).

5.1. Pendaftaran Asesi Baru (Input Satuan)#

1. Klik tombol "Tambah Asesi Baru".
2. Nomor Asesi Otomatis:
   • Kolom Nomor Asesi sudah otomatis terisi berurutan menyesuaikan data terakhir di sistem (misal: AS011).
   • Admin tidak perlu repot mengetik atau mengingat nomor terakhir.
   • Nomor tetap dapat diedit manual jika peserta memiliki nomor pendaftaran khusus dari BNSP/kampus/perusahaan.
3. Masukkan Nama Lengkap Asesi (Contoh: Cut Fanni Ayutaya).
4. Pilih Skema Ujian Sertifikasi:
   • Asesi tidak memilih skema sendiri; sistem otomatis mengaitkan peserta dengan ujian pada skema yang dipilih admin di sini.
5. Masukkan Instansi / Perusahaan / Kampus (Contoh: PT Pertamina Hulu Energi).
6. Kolom PIN Login:
   • Boleh dikosongkan. Jika dikosongkan, sistem akan otomatis membuatkan PIN unik 6-digit angka secara acak.
7. Klik "Tambah Asesi".
8. Sistem akan menampilkan notifikasi hijau berisi PIN Login baru peserta. Catat PIN ini dan serahkan kepada peserta.

5.2. Impor Asesi Massal via CSV#

1. Klik tombol "Impor Asesi CSV".
2. Unduh template CSV resmi. Kolom template terdiri dari: nomor_asesi;nama_asesi;kode_skema;pin;instansi
3. Jika kolom pin dikosongkan, sistem secara otomatis meng-generate PIN acak 6-digit untuk setiap peserta dalam file.
4. Upload file CSV. Setelah proses selesai, daftar PIN yang digenerate dapat langsung disalin oleh admin.

5.3. Fitur Reset PIN & Reset Ujian#

Pada halaman detail asesi (/admin/asesi/{id}), tersedia tombol aksi penting:

• Reset PIN: Jika peserta lupa PIN login mereka, klik tombol ini. Sistem akan menerbitkan PIN baru dan otomatis menghapus sesi lama.
• Reset Ujian: Jika peserta mengalami kendala darurat (misal: listrik padam, laptop rusak, atau kuota habis di tengah ujian) dan panitia memutuskan memberi kesempatan ulang, klik tombol ini untuk mereset sesi pengerjaan ujian peserta ke status awal.

6. LIVE MONITORING UJIAN REAL-TIME & TINDAKAN PENGAWAS#

Fitur ini dirancang untuk memantau integritas pelaksanaan ujian secara langsung (real-time surveillance).

• Akses Menu: Klik menu "Monitoring Ujian" di sidebar (/admin/monitoring).
• Indikator yang Dipantau:
  • Status Koneksi (Heartbeat): Indikator hijau menandakan peserta aktif terhubung dalam 45 detik terakhir.
  • Sisa Waktu Ujian: Menghitung mundur sisa waktu nyata di server.
  • Progres Soal: Menampilkan jumlah soal yang sudah dijawab (misal: 24/30 soal).
  • Jumlah Pelanggaran: Angka pelanggaran browser yang terdeteksi (pindah tab, keluar fullscreen).
• Tindakan Hentikan Paksa (Force Terminate):
  • Jika pengawas menemukan indikasi kecurangan berat pada seorang peserta:
  1. Klik tombol "Hentikan Ujian" pada baris peserta terkait.
  2. Masukkan alasan diskualifikasi (misal: Terindikasi membuka catatan di tab lain secara berulang).
  3. Konfirmasi penghentian. Sesi ujian asesi seketika terkunci dan dinyatakan dihentikan oleh pengawas.

7. REKAPITULASI HASIL, PUBLIKASI NILAI & CETAK BERITA ACARA#

Menu ini digunakan untuk memeriksa hasil evaluasi akhir dan mencetak laporan resmi.

• Akses Menu: Klik menu "Hasil Ujian" di sidebar (/admin/hasil).

7.1. Memeriksa Nilai & Verifikasi Jawaban#

• Klik tombol "Detail" pada nama peserta untuk melihat lembar jawaban asesi vs kunci jawaban sistem.
• Status kelulusan ditampilkan berdasarkan standar baku BNSP:
  • KOMPETEN (K) / LULUS: Jika Nilai Akhir ≥ Passing Score.
  • BELUM KOMPETEN (BK): Jika Nilai Akhir < Passing Score.

7.2. Membuka / Menutup Publikasi Nilai ke Asesi#

• Pada halaman pengaturan ujian, ubah status "Publikasi Hasil".
• Jika dinonaktifkan: Peserta yang telah selesai hanya melihat pesan bahwa ujian sedang diverifikasi oleh panitia LSP.
• Jika diaktifkan: Peserta dapat login dan langsung melihat nilai serta mencetak Surat Keterangan Hasil Ujian mereka.

7.3. Ekspor Data Nilai ke Spreadsheet#

• Klik tombol "Ekspor Hasil CSV" untuk mengunduh rekapitulasi seluruh nilai peserta dalam format file Excel/CSV.

7.4. Cetak Berita Acara Rekapitulasi Ujian Resmi (BAP)#

1. Klik tombol "Cetak Berita Acara (BAP)" (/admin/hasil/cetak).
2. Tampilan dokumen resmi A4 standar BNSP akan muncul, lengkap dengan:
   • Kop Surat Resmi LSP PROMIGAS INDONESIA.
   • Nomor Berita Acara resmi.
   • Tabel seluruh peserta, perolehan nilai, passing score, dan status kelulusan.
   • Kolom tanda tangan Ketua Pelaksana Ujian & Administrator.
3. Tekan tombol "Cetak Dokumen" untuk langsung mencetak atau menyimpannya sebagai file PDF.

8. AUDIT LOG PELANGGARAN ANTI-KECURANGAN#

Menu ini mencatat seluruh insiden keamanan selama ujian berlangsung sebagai bukti audit.

• Akses Menu: Klik menu "Log Aktivitas" di sidebar (/admin/log-aktivitas).
• Data yang Terekam:
  • Tanggal dan Jam Insiden (WIB presisi per detik).
  • Nama dan Nomor Asesi yang melakukan pelanggaran.
  • Jenis Insiden:
    • Pindah Tab / Kehilangan Fokus Jendela.
    • Keluar dari Mode Layar Penuh (Fullscreen).
    • Tekanan Tombol Pintas Terlarang (DevTools, Print Screen, Alt+Tab).
    • Upaya Buka Akun di Perangkat Lain (Session Takeover).
  • Alamat IP dan User-Agent perangkat yang digunakan peserta.

9. TIPS PEMECAHAN MASALAH (TROUBLESHOOTING)#

Panduan Administrator LSP PROMIGAS INDONESIA • Edisi Sistem Ujian Online CBT.